총신대학교(이하 ‘본교’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
○ 본 방침은 2026년 9월 18일부터 시행됩니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

개인정보처리 내용

개인정보처리 위탁

개인정보제3자 제공

개인정보열람청구

개인정보자동화 수집

제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 처리 및 보유 기간) [필수]

1. 본교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 최소한의 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하는 개인정보의 목적, 수집항목 및 보유기간에 대한 자세한 사항은 아래의 “개인정보파일검색” 링크에서 확인할 수 있습니다.
2. 본교는 개인정보를 소관 업무수행 및 민원 처리 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있습니다.

제2조 (개인정보파일의 등록 및 공개) [필수]

1. 본교는 「개인정보 보호법」에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보 파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.
2. 개인정보파일의 처리 목적, 보유기간, 항목은 개인정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
   개인정보파일목록 검색

제3조 (개인정보의 제3자 제공) [필수]

1. 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 제1항에 따라 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조 (개인정보처리 위탁) [필수]

1. 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
2. 본교는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 「개인정보 보호법」 에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 본교의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 홈페이지를 통하여 공개하도록 하겠습니다.
   「개인정보 처리 위탁 현황 내역」 다운로드

제5조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법) [필수]

1. 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 보존하여야 하는 경우가 있는 경우, 본 방침을 통하여 해당 개인정보 항목과 보존근거를 공개하겠습니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 파기절차

     본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 또한 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 적법한 절차에 따라 파기합니다.

   • 파기방법

     본교는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사방법) [필수]

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우 법정대리인을 말함)는 본교에 대해 언제든지 다음과 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   • 개인정보 열람요구
   • 개인정보의 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   • 개인정보 삭제요구
   • 개인정보 처리정지 요구
   • 동의철회
2. 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 「개인정보 보호법 시행령」제41조제1항 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

   [교육부 개인정보 보호지침] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구서

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 완료될 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   [개인정보 처리 방법에 관한 고시] 위임장

5. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 본교는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치) [필수]

1. 본교는 「개인정보 보호법」에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   □ 관리적 조치

   • 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
   • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

   □ 기술적 조치

   • 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
   • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
   • 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
   • 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
   • 개인정보에대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

   □ 물리적 조치

   • 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
   • 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) [필수]

1. 본교는 정보주체의 쿠키(cookie)정보, 인터넷 접속정보파일 등 자동으로 수집하고 있지 않습니다.
   • 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
   • 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
   • 처리하는 가명정보의 항목
   • 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제9조 (가명정보 처리에 관한 사항) [필수]

1. 본교는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

제 10조 (개인정보 보호책임자)

1. 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. 정보주체께서는 본교의 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제11조 (개인정보 열람청구) [필수]

1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구는 '개인정보 보호 담당부서'에서 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트www.privacy.go.kr를 통하여 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
   ▶ 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구

제12조 (권익침해 구제방법) [필수]

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
□ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
□ 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
□ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제13조 (고정형 영상정보처리기기 설치 · 운영) [권장]

1. 본교 영상정보처리기기의 설치·운영에 관한 사항은 「영상정보처리기기 운영·관리방침」에서 정하고 있습니다.
   「영상정보처리기기 운영·관리방침」 다운로드